Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'association recherche un.e employé.e administratif.ve d'accueil en CDI à temps partiel. En charge de la gestion de l'accueil du public, il ou elle assurera également des missions administratives dont la bonne mise en œuvre a pour finalité de permettre la réalisation de l'ensemble des activités d'EVADE : extra et périscolaires, classes de découvertes, colonies de vacances et accueil de groupes, le tout dans le respect de la politique et des valeurs de l'association. Les missions principales sans que la liste soit exhaustive Accueil du public - Accueille le public, identifie et quantifie les demandes, gère les inscriptions des enfants ; - Gère le téléphone, les mails et les demandes de l'espace famille ; - Accompagne le public dans les démarches administratives. Classes de découvertes - Assurer la coordination des dossiers de classes de découvertes en lien avec la responsable pédagogique. Missions transverses - Relance clients sur les impayés ; - Suivi en binôme des effectifs des ALSH (remplissage, liste d'attente, listings pour les responsables, contrôle des âges.) ; - Envoi en binôme des listes des enfants inscrits aux ALSH. Saisie des retours de listes ; - Production[...]
